A VOLVO processará todas ou parte das categorias de dados pessoais a seguir.
- Dados individuais, como nome, data de nascimento, gênero, nacionalidade, idioma preferencial, foto
- Dados organizacionais, como número de consultoria, descrição de serviços, local de trabalho, unidade de negócios, departamento, gerente, subordinados diretos
- Dados de contato, como local de trabalho, endereço residencial, e-mail, número de telefone
- Dados de administração de consultoria, como contrato de consultoria e informações sobre a data de início da atribuição e data de rescisão
- Dados de tempo, como horário de trabalho, tempo trabalhado
- Dados de segurança, como cartões de acesso, direitos de acesso e uso de cartões de acesso e direitos de acesso
- Dados de saúde e segurança, como informações sobre incidentes relacionados ao trabalho
- Dados de fabricação/reparo/serviço, como rastreamento e registro de atividades realizadas por você em conexão com a fabricação, manutenção, reparo ou serviço em veículos
- Dados de competência, como registros de aprendizagem e atividades de formação
- Dados de administração de viagens, como informações sobre viagens de negócios, detalhes de reserva, número do passaporte, faturas de viagens e descontos
- Help desk e dados de suporte, como perguntas feitas por você/seu gerente da VOLVO/RH relacionadas ao seu cargo ou equipamento de TI ou suporte fornecido a você em relação ao mesmo
- Dados relacionados a TI, como ID de usuário, senhas, detalhes de login, bem como dados e registros sobre o uso de equipamentos, aplicativos ou serviços de TI da VOLVO, de acordo com as políticas de TI da VOLVO, conforme aplicável ocasionalmente
Especificamente, alguns aspectos dos dados de saúde e segurança são considerados dados confidenciais de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis e devem ser tratados com cuidado extra. Os dados confidenciais são processados apenas em caso de obrigação legal e/ou consentimento explícito.
Observe também que determinados dados gerados pelo veículo (por exemplo, número do veículo/chassi, sinais etc.) são gerados automaticamente quando você usa um produto de propriedade da Volvo, por exemplo, um caminhão. No entanto, a VOLVO não usa esses dados, a menos que o uso esteja vinculado a atividades de teste, resolução de problemas de qualidade ou para fins de desenvolvimento de produtos.
A VOLVO também pode processar uma quantidade limitada de dados pessoais (nome e detalhes de contato) de pessoas indicadas por você como pessoas a serem contatadas pela VOLVO em caso de emergência.