São Paulo

AVISO DE PRIVACIDADE DO REPRESENTANTE DO FORNECEDOR

Aviso sobre dados pessoais 

Este aviso fornece informações sobre o processamento dos seus dados pessoais feito pelo Grupo Volvo.

O Grupo Volvo poderá processar seus dados pessoais se você for ou tiver sido um indivíduo, ou funcionário de uma empresa, que comprou ou alugou um produto ou serviço oferecido por uma das empresas pertencentes ao Grupo Volvo. Nesse caso, leia o aviso ao cliente. 

Se você for ou tiver sido um indivíduo, ou funcionário de uma empresa, que vendeu ou alugou um produto ou serviço para uma das empresas pertencentes ao Grupo Volvo, poderemos processar seus dados pessoais. Nesse caso, leia nosso aviso ao fornecedor.

Se você é ou foi motorista de um veículo ou operador de uma máquina de construção, vendida ou produzida por uma das empresas pertencentes ao Grupo Volvo, poderemos processar seus dados pessoais. Nesse caso, leia nosso aviso ao motorista.

Se você é ou foi empregado por uma empresa do Grupo Volvo, ou tiver colaborado como consultor, poderemos processar seus dados pessoais. Nesse caso, leia o aviso ao funcionário ou consultor. 

Detalhes de contato e identidade do controlador e do administrador de privacidade do grupo

Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag, WirelessCar Sweden AB e AB Volvo ("VOLVO"), como controladores de dados pessoais, são responsáveis pelo processamento de dados pessoais relacionados a você de acordo com as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis.

Se você tiver dúvidas sobre o processamento de seus dados pessoais, entre em contato com o diretor de privacidade do grupo da VOLVO em gpo.office@volvo.com ou por correio ou telefone em:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Gotemburgo, Suécia 

+46 (0)31 66 00 00

A VOLVO processará todas ou parte das categorias de dados pessoais a seguir:

Dados de contato do representante do fornecedor, como nome, endereço comercial, endereço de e-mail, número de telefone.

Dados organizacionais, como nome da empresa, cargo, local de trabalho, país

Dados relacionados a TI, como ID de usuário, senhas, detalhes de login, bem como dados e registros sobre o uso de aplicativos ou serviços de TI da VOLVO

Se você for um empresário individual, a VOLVO também pode processar:

Dados financeiros, como informações de crédito ou pagamento e detalhes de conta bancária.

Dados contratuais, como ordens de compra, contratos e outros acordos entre você e a VOLVO

 

Base jurídica e fins do processamento

A VOLVO processará seus dados pessoais com base em:

Interesses legítimos. Os interesses legítimos da VOLVO incluem o interesse de gerenciar suas operações diárias de acordo com práticas comerciais legais e justas, incluindo o gerenciamento de seus relacionamentos com seus fornecedores, a fim de executar contratos dos quais você ou seu empregador seja parte e/ou tomar as medidas necessárias antes de entrar em um contrato com você ou seu empregador. Por exemplo, a VOLVO precisará saber o seu idioma preferido, para poder se comunicar adequadamente com você nas atividades do dia a dia.

A VOLVO processará seus dados pessoais para os seguintes fins:

Ser capaz de se comunicar com seu empregador a fim de administrar as relações da VOLVO com seus fornecedores, a fim de executar contratos dos quais você ou seu empregador sejam parte e/ou tomar as medidas necessárias antes de celebrar um contrato com você ou seu empregador.

Se você for um empresário individual, a VOLVO processará os dados financeiros para que você receba o pagamento.

De você mesmo ou de seu empregador.

Alguns dados pessoais são necessários para que a VOLVO interaja com seus fornecedores para fins comerciais. O não fornecimento de dados pessoais inibirá o manuseio de produtos e serviços que você ou seu empregador possa esperar da VOLVO. 

A VOLVO normalmente não compartilhará seus dados pessoais com ninguém além do Grupo Volvo, a menos que exigido por lei ou regulamentações. No entanto, a VOLVO poderá, se necessário para processamento de dados pessoais, compartilhar seus dados pessoais com outras empresas do Grupo Volvo, incluindo empresas fora da UE/EEE. A Volvo também poderá, se necessário para processamento de dados pessoais, compartilhar seus dados pessoais com fornecedores de terceiros, incluindo fornecedores fora da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu (UE/EEE). A VOLVO garantirá as proteções adequadas que fornecem níveis adequados de proteção dos seus dados pessoais, como exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis. Por exemplo, isso poderá incluir o uso de acordos de processamento de dados externos ou entre empresas baseado em Cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou Proteção de dados da UE-EUA ou outros mecanismos reconhecidos e aprovados pelas autoridades relevantes esporadicamente. Se tiver dúvidas sobre a transferência, entre em contato com o administrador de proteção de dados da VOLVO.

A VOLVO manterá seus dados pessoais pelo tempo necessário para cumprir suas obrigações legais ou contratuais levando em consideração, por exemplo, o período contratual, garantia e requisitos de responsabilidade do produto, e não mais do que o necessário para a VOLVO cumprir os fins para os quais os dados pessoais foram coletados.

Você tem o direito de solicitar informações da VOLVO sobre os dados pessoais processados sobre a VOLVO e acesso a esses dados pessoais. Você também tem o direito de solicitar retificação dos seus dados pessoais se estiverem incorretos, bem como a exclusão dos seus dados pessoais. Além disso, você tem o direito de solicitar restrição do processamento dos seus dados pessoais, o que significa que você solicita que a VOLVO limite o processamento dos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias. Também há o direito de você contestar o processamento com base em interesse legítimo ou processamento para marketing direto. Você também tem o direito de portabilidade dos dados (transferência dos seus dados pessoais para outro controlador) se o processamento da VOLVO dos seus dados pessoais for baseado em consentimento ou obrigação contratual e for automatizado.

Você também tem o direito de apresentar qualquer queixa que possa ter em relação ao processamento da VOLVO dos seus dados pessoais a uma autoridade supervisora. Para obter mais informações sobre esses direitos e como exercê-los, entre em contato com o administrador de proteção de dados da VOLVO.

Mais informações sobre os direitos do titular dos dados