A VOLVO pode processar as seguintes categorias de dados pessoais. Não é necessariamente assim que a VOLVO processará todos os dados pessoais listados abaixo. Os exemplos listados em cada categoria não são completos.
Dados individuais, como nome, data de nascimento, número do seguro social (ou equivalente), gênero, nacionalidade, idioma preferido, estado civil, foto
Dados organizacionais, como número do funcionário, descrição do cargo, posição, local de trabalho, unidade de negócios, departamento, gerente, subordinados
Dados de contato, como endereço profissional, endereço residencial, e-mail, número de telefone
Dados de remuneração e benefícios, como salário, revisões salariais, deduções fiscais, informações sobre pensões, detalhes de contas bancárias
Dados de administração de empregos, como contrato de trabalho e outros acordos entre você e a VOLVO, solicitações ou outros formulários relativos, por exemplo, licença parental, informações sobre data de contratação e data de rescisão
Dados de tempo, como horário de trabalho, tempo de trabalho, férias, licenças (licença parental, licença médica etc.)
Dados de filiação sindical, se aplicável e relevante
Dados de segurança, como cartões de acesso, direitos de acesso e uso de cartões de acesso e direitos de acesso
Dados de saúde e segurança, como informações sobre licença médica, planos de reabilitação, incidentes relacionados ao trabalho, exames de saúde
Dados de fabricação/reparo/serviço, como rastreamento e registro de atividades realizadas por você em conexão com a fabricação, manutenção, reparo ou serviço em veículos
Dados de desempenho e avaliação, como avaliações e registros disciplinares, se houver
Dados de competência, como registros de aprendizagem e atividades de formação
Dados de administração de viagens, como informações sobre viagens de negócios, detalhes de reserva, número do passaporte, número do cartão de crédito da empresa, faturas de viagens e subsídios
Help desk e dados de suporte, como perguntas feitas por você/seu gerente/RH relacionadas ao seu emprego ou equipamento de TI ou suporte fornecido a você em relação a ele
Dados relacionados a TI, como ID de usuário, senhas, detalhes de login, bem como dados e registros sobre o uso de equipamentos, aplicativos ou serviços de TI da VOLVO, de acordo com as políticas de TI da VOLVO, conforme aplicável ocasionalmente
Especificamente, a filiação ao sindicato e alguns aspectos dos dados de saúde e segurança são considerados dados confidenciais de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis e devem ser tratados com cuidado extra. Ressalta-se especificamente que os dados confidenciais só devem ser processados em caso de obrigação legal, autorizada por contrato coletivo de negociação e/ou consentimento explícito.
Observe também que determinados dados gerados pelo veículo (por exemplo, número do veículo/chassi, sinais etc.) são gerados automaticamente quando você usa um produto de propriedade da Volvo, por exemplo, um caminhão. No entanto, a VOLVO não usa esses dados, a menos que o uso esteja vinculado a atividades de teste, resolução de problemas de qualidade ou para fins de desenvolvimento de produtos. Esta seção não se refere a carros da empresa.
A VOLVO também pode processar uma quantidade limitada de dados pessoais (nome e detalhes de contato) de pessoas indicadas por você como pessoas a serem contatadas pela VOLVO em caso de emergência. Em alguns países, os dados de parentesco próximo também podem ser processados para determinados fins relacionados a benefícios e/ou requisitos de legislação trabalhista.